4softauto solution
Software per noleggio auto: prenotazioni e contratti
Il calendario di ogni auto, le prenotazioni a giornata e i documenti di consegna e restituzione, senza sovrapposizioni.
In short
In breve: un'impresa di noleggio auto perde denaro quando due prenotazioni si sovrappongono o quando nessuno sa in che condizioni è rientrata un'auto. SoftAuto tiene un calendario per ogni auto, calcola il noleggio a giornata in base alla tariffa della categoria e genera il contratto di noleggio dai dati della prenotazione. Alla consegna e alla restituzione Lei compila un verbale con chilometraggio e livello di carburante, oltre alle note sulle condizioni, e le differenze restano registrate sulla prenotazione.
What it keeps a record of
- Calendario di disponibilità per ogni auto, senza prenotazioni sovrapposte.
- Tariffe per categoria (economica, compatta, SUV) e noleggio calcolato per giorno.
- Scheda cliente con i dati della patente e del documento di identità, allegata alla prenotazione.
- Contratto di noleggio generato dai dati della prenotazione.
- Verbale di consegna e restituzione: chilometraggio, carburante, note sulle condizioni.
- Deposito cauzionale registrato sulla prenotazione e contrassegnato come restituito o trattenuto.
Nessuna prenotazione sovrapposta
Ogni auto ha il proprio calendario. Quando inserisce una prenotazione, vede subito se l'auto è libera in quei giorni e quali alternative ha nella stessa categoria.
Consegna e restituzione documentate
A ogni consegna e restituzione si compilano chilometraggio, livello di carburante e note sulle condizioni. Se si apre una discussione su un graffio, Lei ha la registrazione della consegna sulla stessa prenotazione.
Contratto e deposito cauzionale sulla prenotazione
Il contratto si compila con i dati del cliente e dell'auto, sul modello della Sua azienda. Il deposito cauzionale si registra sulla prenotazione e alla fine viene contrassegnato come restituito o trattenuto, con il motivo.
Frequently asked questions
I clienti possono prenotare online?
No, non direttamente da SoftAuto. Le prenotazioni le inserisce Lei o il Suo team; per le prenotazioni online sul sito può usare 4appointments.net, dello stesso ecosistema.
Come si calcola il noleggio?
In base alla tariffa della categoria dell'auto e al numero di giorni; l'importo risultante compare sulla prenotazione e nel contratto.
Le penali vengono calcolate automaticamente?
No. Può annotare sulla prenotazione le differenze di chilometraggio e carburante, ma le penali le stabilisce Lei secondo il contratto.
Può gestire più punti di ritiro?
Sì, ogni auto e ogni prenotazione possono avere una sede di ritiro e una di restituzione.
Funziona anche per i noleggi a lungo termine?
Può inserire prenotazioni di qualsiasi durata, ma l'applicazione è pensata per i noleggi a giornata.
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