4softauto solution
Program dla wypożyczalni aut: rezerwacje i umowy
Kalendarz każdego auta, rezerwacje na dni oraz dokumenty wydania i zwrotu, bez nakładających się terminów.
In short
W skrócie: wypożyczalnia traci pieniądze, gdy dwie rezerwacje się nakładają albo nikt nie wie, w jakim stanie wróciło auto. SoftAuto prowadzi kalendarz każdego auta, liczy najem na dni według stawki kategorii i generuje umowę najmu z danych rezerwacji. Przy wydaniu i zwrocie wypełniasz protokół z przebiegiem, poziomem paliwa i uwagami o stanie, a różnice zostają zapisane przy rezerwacji.
What it keeps a record of
- Kalendarz dostępności każdego auta, bez nakładających się rezerwacji.
- Stawki według kategorii (ekonomiczna, kompakt, SUV) i najem liczony za dobę.
- Karta klienta z danymi prawa jazdy i dokumentu tożsamości, dołączona do rezerwacji.
- Umowa najmu generowana z danych rezerwacji.
- Protokół wydania i zwrotu: przebieg, paliwo, uwagi o stanie.
- Kaucja zapisana przy rezerwacji i oznaczona jako zwrócona lub zatrzymana.
Żadnych nakładających się rezerwacji
Każde auto ma własny kalendarz. Gdy wpisujesz rezerwację, od razu widzisz, czy auto jest wolne w tych dniach i jakie masz alternatywy w tej samej kategorii.
Wydanie i zwrot z dokumentacją
Przy każdym wydaniu i zwrocie wypełniasz przebieg, poziom paliwa i uwagi o stanie. Jeśli pojawi się spór o rysę, masz zapis wydania przy tej samej rezerwacji.
Umowa i kaucja przy rezerwacji
Umowę uzupełniasz danymi klienta i auta, na szablonie Twojej firmy. Kaucję zapisujesz przy rezerwacji, a na końcu oznaczasz ją jako zwróconą lub zatrzymaną, z podaniem powodu.
Frequently asked questions
Czy klienci mogą rezerwować online?
Nie, nie bezpośrednio w SoftAuto. Rezerwacje wpisujesz Ty lub Twój zespół; do rezerwacji online na stronie możesz użyć 4appointments.net z tego samego ekosystemu.
Jak liczony jest najem?
Według stawki kategorii auta i liczby dni; wynikowa kwota pojawia się w rezerwacji i w umowie.
Czy kary są naliczane automatycznie?
Nie. Różnice w przebiegu i paliwie możesz zanotować przy rezerwacji, ale kary ustalasz Ty, zgodnie z umową.
Czy mogę obsługiwać kilka punktów odbioru?
Tak, każde auto i każda rezerwacja mogą mieć punkt odbioru i punkt zwrotu.
Czy sprawdzi się przy najmie długoterminowym?
Możesz wpisać rezerwację na dowolny okres, ale aplikacja jest pomyślana z myślą o najmie na dni.
Other 4softauto solutions
- Program dla salonów samochodowychstan pojazdów, leady, jazdy próbne i oferty
- Program dla komisów samochodowychcenę zakupu, koszty przygotowania i marżę na każdym aucie
- Program dla sklepów z częściamikatalog części, stany według lokalizacji i zamówienia u dostawców
- Program dla detailingupakiety usług, rezerwacje stanowisk i karty prac
Jeden kalendarz dla każdego auta
Dodaj auta swojej floty wynajmu i zobacz ich dostępność dzień po dniu.