4softauto solution
Software für Detailing und Autowäsche
Ihre Pakete, freie Boxen und Fotos vorher und nachher, geordnet nach jedem angenommenen Fahrzeug, im Detailing-Studio oder in der Autowäsche.
In short
Kurz gesagt: In einem Detailing-Studio blockiert eine Keramikversiegelung oder eine Politur eine Box über Stunden oder Tage, deshalb ist eine falsche Buchung teuer. SoftAuto führt Leistungspakete mit Dauer und Preis, plant die Fahrzeuge nach Box und Detailer und öffnet für jedes Fahrzeug ein Auftragsblatt mit Anmerkungen zur Annahme, Fotos vorher und nachher sowie den ausgeführten Leistungen. Das Angebot für den Kunden entsteht aus denselben Paketen.
What it keeps a record of
- Leistungspakete (Wäsche, Politur, Keramikversiegelung, Innenraumreinigung) mit Dauer und Preis.
- Buchungen nach Box und Detailer, ohne Überschneidungen.
- Auftragsblatt pro Fahrzeug mit Annahmenotizen und ausgeführten Leistungen.
- Fotos vorher und nachher, am Auftragsblatt angehängt.
- Angebot für den Kunden, aus den gewählten Paketen erstellt.
- Verlauf je Kunde und je Fahrzeug, nützlich, wenn Kunden wiederkommen.
Boxen, realistisch geplant
Jedes Paket hat eine Dauer, daher belegt die Buchung die Box genau so lange, wie die Arbeit dauert. Bevor Sie dem Kunden einen Termin zusagen, sehen Sie, welche Box frei ist und welcher Detailer verfügbar ist.
Auftragsblatt und Fotos
Bei der Annahme halten Sie den Zustand des Fahrzeugs fest und hängen Fotos an. Nach Abschluss der Arbeiten ergänzen Sie Fotos und die ausgeführten Leistungen. Kommt es zu einer Diskussion über den Zustand des Fahrzeugs, haben Sie den Nachweis vom Tag der Annahme.
Online-Buchung für Kunden
SoftAuto ist das interne Werkzeug des Studios. Wenn Kunden sich online über Ihre Website buchen sollen, können Sie 4appointments.net aus demselben Ökosystem nutzen.
Frequently asked questions
Kann ich eigene Pakete und Preise festlegen?
Ja, Sie definieren die Pakete sowie deren Dauer und Preis.
Kann ich Fotos am Auftragsblatt anhängen?
Ja, Sie hängen Fotos bei Annahme und Übergabe an das jeweilige Fahrzeug an.
Können sich Kunden selbst online buchen?
Nicht direkt über SoftAuto. Für Online-Buchungen auf Ihrer Website nutzen Sie 4appointments.net.
Werden Erinnerungen an Kunden versendet?
Nein. SoftAuto versendet keine Nachrichten an Kunden; Termine sehen Sie im internen Kalender.
Ist das auch für ein Studio mit nur einer Box geeignet?
Ja, der Kalender funktioniert mit einer Box genauso wie mit mehreren.
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Ihre Boxen, so lange belegt wie nötig
Legen Sie Ihre Pakete fest, erfassen Sie die Boxen und planen Sie die ersten Arbeiten im Kalender.