4softauto solution
Autovermietung-Software: Buchungen und Verträge
Der Kalender jedes Fahrzeugs, tagesgenaue Buchungen sowie Übergabe- und Rückgabeprotokolle, ohne Überschneidungen.
In short
Kurz gesagt: Eine Autovermietung verliert Geld, wenn sich zwei Buchungen überschneiden oder niemand mehr weiß, in welchem Zustand ein Fahrzeug zurückgekommen ist. SoftAuto führt für jedes Fahrzeug einen Kalender, berechnet die Miete pro Tag nach dem Tarif der Kategorie und erstellt den Mietvertrag aus den Buchungsdaten. Bei Übergabe und Rückgabe füllen Sie ein Protokoll mit Kilometerstand und Tankstand aus, dazu Anmerkungen zum Zustand; Abweichungen bleiben an der Buchung erfasst.
What it keeps a record of
- Verfügbarkeitskalender pro Fahrzeug, ohne überschneidende Buchungen.
- Tarife nach Kategorie (Economy, Kompakt, SUV) und Miete pro Tag berechnet.
- Kundenakte mit Führerschein- und Ausweisdaten, an die Buchung angehängt.
- Mietvertrag, aus den Buchungsdaten erstellt.
- Übergabe- und Rückgabeprotokoll: Kilometerstand, Tankstand, Anmerkungen zum Zustand.
- Kaution an der Buchung erfasst und als zurückgegeben oder einbehalten markiert.
Keine überschneidenden Buchungen
Jedes Fahrzeug hat einen eigenen Kalender. Wenn Sie eine Buchung anlegen, sehen Sie sofort, ob das Fahrzeug an diesen Tagen frei ist und welche Alternativen Sie in derselben Kategorie haben.
Übergabe und Rückgabe dokumentiert
Bei jeder Übergabe und Rückgabe werden Kilometerstand, Tankstand und Anmerkungen zum Zustand erfasst. Taucht eine Diskussion über einen Kratzer auf, liegt das Protokoll der Übergabe zur selben Buchung vor.
Vertrag und Kaution bei der Buchung
Der Vertrag wird aus den Daten des Kunden und des Fahrzeugs auf Ihrer eigenen Vorlage ausgefüllt. Die Kaution wird an der Buchung erfasst und am Ende mit Begründung als zurückgegeben oder einbehalten markiert.
Frequently asked questions
Können Kunden online buchen?
Nicht direkt über SoftAuto. Buchungen erfassen Sie selbst oder Ihr Team; für Online-Terminbuchungen auf Ihrer Website können Sie 4appointments.net aus demselben Ökosystem nutzen.
Wie wird die Miete berechnet?
Nach dem Tarif der Fahrzeugkategorie und der Anzahl der Tage; der sich ergebende Betrag erscheint an der Buchung und im Vertrag.
Werden Vertragsstrafen automatisch berechnet?
Nein. Sie können Abweichungen bei Kilometerstand und Tankstand an der Buchung notieren, die Strafen legen Sie jedoch gemäß Ihrem Vertrag selbst fest.
Kann ich mehrere Abholorte führen?
Ja, jedes Fahrzeug und jede Buchung können einen Abholort und einen Rückgabeort haben.
Eignet sich das auch für langfristige Vermietungen?
Sie können Buchungen beliebiger Dauer erfassen, die Anwendung ist jedoch für Vermietungen auf Tagesbasis gedacht.
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