Autoteile-Software: Bestandsverwaltung

Programm zur Verwaltung von Autoteilen: Katalog vom Team erfasst, Mengen nach Standorten und Einkaufsbestellungen intern dokumentiert.

In short

4softauto führt Katalog und Lagerbestand eines Autoteilegeschäfts. Das Team erfasst die Teile, hält Zugänge, Abgänge, Umlagerungen und Korrekturen fest und verfolgt danach die Einkaufsbestellungen und Wareneingänge. Die OEM-Nummer ist ein Suchfeld, die Kompatibilität wird manuell ergänzt. Die Anwendung führt keine Buchhaltung des Unternehmens, importiert keine Kataloge automatisch und sendet keine Bestellungen an Lieferanten.

What it keeps a record of

Eindeutiger interner Code, Bezeichnung, OEM-Nummer, Hersteller und Kategorie.
Marke, Modell und Baujahrsbereich auf dem Teiledatensatz.
Mengen nach Standorten und Verlauf von Zugängen, Abgängen, Umlagerungen und Korrekturen.
Einkaufspreis, Verkaufspreis und daraus berechneter Aufschlag.
Nachbestellliste, sobald der Gesamtbestand auf oder unter dem positiven Mindestbestand liegt.
Einkaufsbestellungen mit Teilpositionen sowie Teil- oder Vollwareneingang.

Teileverwaltung und Buchhaltung haben verschiedene Aufgaben

Wenn Sie nach einem Programm für die Buchhaltung von Autoteilen gesucht haben, prüfen Sie zuerst, was Sie verfolgen müssen. SoftAuto erfasst Mengen, Bewegungen und Preise für den Betrieb des Geschäfts. Dieses Modul erstellt keine Buchungssätze, Steuererklärungen oder Verkaufsrechnungen. Der Einkaufspreis im Datensatz und der angezeigte Aufschlag sind keine buchhalterische Methode der Lagerbewertung.

Von der ersten Teileerfassung bis zum ersten Wareneingang

Sie legen den Standort an und danach das Teil mit einem eindeutigen internen Code. Die Anfangsmenge erfassen Sie über einen Zugang oder eine Korrektur, für die weiteren Vorgänge nutzen Sie Lagerbewegungen. Für eine Einkaufsbestellung wählen Sie den Lieferanten und die Positionen; beim Eingang erfassen Sie die erhaltenen Mengen am gewählten Standort. Der Wareneingang erhöht den Bestand und aktualisiert den Status der Bestellung. Die Bestellung bleibt eine interne Aufzeichnung: Sie teilen sie dem Lieferanten separat mit.

So lesen Sie die Nachbestellliste

Der Mindestbestand des Teils wird mit dem Gesamtbestand verglichen, der über alle Standorte summiert wird. Ist der Gesamtbestand gleich dem Mindestbestand, steht das Teil bereits auf der Liste. Ist der Mindestbestand des Teils null oder nicht ausgefüllt, gilt der Standardwert aus den Einstellungen; ohne positiven Mindestbestand wird keine Nachbestellung vorgeschlagen. Die vorgeschlagene Menge können Sie vor dem Anlegen der Bestellung ändern, und die Anwendung legt keine Bestellung selbst an.

Was Sie vor der Wahl des Abonnements prüfen sollten

Prüfen Sie im gewählten Abonnement die Funktion Autoteile, das Teilelimit und den Zugang zu mehreren Standorten. Beginnen Sie mit einigen Referenzteilen und einem Probe-Wareneingang. Die Kompatibilitätsdaten prüfen Sie separat beim Lieferanten; die Anwendung liest keine VIN-Nummer aus. Ein Online-Shop ist ein eigenes Projekt, ohne nachgewiesene automatische Synchronisierung mit SoftAuto.

Frequently asked questions

Ist das ein Buchhaltungsprogramm für den Autoteilehandel?

Nein. Es ist ein Programm zur internen Teileverwaltung: Katalog, Mengen, Lagerbewegungen und Einkaufsbestellungen. Das Modul erstellt keine Buchungssätze, Steuererklärungen oder Verkaufsrechnungen.

Werden Kataloge von Lieferanten importiert?

Nicht automatisch. Ihr Team erfasst die Teile und die Kompatibilitätsangaben; eine automatische Anbindung an die Kataloge der Lieferanten gibt es nicht.

Prüft die Anwendung ein Teil automatisch anhand der VIN?

Nein. OEM-Nummer, Marke, Modell und Baujahrsbereich sind Angaben, die Ihr Team einträgt. Bestätigen Sie die Kompatibilität beim Lieferanten.

Kann ich den Bestand an mehreren Standorten führen?

Ja, sofern Ihr Abonnement mehrere Standorte erlaubt. Die Bewegungen erfassen Zugänge, Abgänge, Umlagerungen und Korrekturen, mit Mengen je Standort.

Wird eine Bestellung automatisch an den Lieferanten gesendet?

Nein. Sie erfassen sie intern, teilen sie dem Lieferanten separat mit und vermerken den Teil- oder Vollwareneingang, sobald die Teile eintreffen.

Wann erscheint ein Teil auf der Nachbestellliste?

Wenn der Gesamtbestand auf oder unter dem positiven Mindestbestand des Teils oder dem Standardwert aus den Einstellungen liegt. Die Liste ist ein Vorschlag; Ihr Team entscheidet über Menge und Bestellung.

Prüfen Sie, ob es zu Ihrem Geschäft passt

Vergleichen Sie Funktionen und Limits der Abonnements oder besprechen Sie Ihren Ablauf mit unserem Team, bevor Sie den gesamten Katalog erfassen.

See pricing Request a quote