4softauto solution
Software para tiendas de recambios: gestión del almacén
Programa para gestionar recambios de coche: catálogo introducido por el equipo, cantidades por sede y pedidos de compra registrados internamente.
In short
4softauto conserva el catálogo y las existencias de una tienda de recambios. El equipo introduce los recambios, registra entradas, salidas, traslados y ajustes, y después sigue los pedidos de compra y las recepciones. El código OEM es un campo de búsqueda y la compatibilidad se rellena a mano. La aplicación no lleva la contabilidad de la empresa, no importa catálogos automáticamente y no envía los pedidos a los proveedores.
What it keeps a record of
- Código interno único, denominación, código OEM, fabricante y categoría.
- Marca, modelo e intervalo de años rellenados en la ficha del recambio.
- Cantidades por sede e historial de entradas, salidas, traslados y ajustes.
- Precio de compra, precio de venta y margen calculado a partir de esos valores.
- Lista de reposición cuando la existencia total es igual o inferior al umbral mínimo positivo.
- Pedidos de compra con líneas de recambios y recepciones parciales o totales.
La gestión de recambios y la contabilidad cumplen funciones distintas
Si buscas un programa de contabilidad para tu tienda de recambios, comprueba primero qué necesitas controlar. SoftAuto registra cantidades, movimientos y precios para la gestión operativa de la tienda. En este módulo no se generan asientos contables, declaraciones fiscales ni facturas de venta. El precio de compra de la ficha y el margen mostrado no constituyen un método de valoración contable del almacén.
Del primer recambio a la primera recepción
Crea la sede y después el recambio con un código interno único. Registra la cantidad inicial mediante una entrada o un ajuste y usa los movimientos de almacén para las operaciones posteriores. Elige el proveedor y las líneas de un pedido de compra; al recibir la mercancía, registra las cantidades recibidas en la sede elegida. La recepción aumenta la existencia y actualiza el estado del pedido. El pedido sigue siendo un registro interno: se lo comunicas al proveedor por separado.
Cómo leer la lista de reposición
El umbral se compara con la existencia total del recambio, sumada entre todas las sedes. Si hay igualdad, el recambio ya aparece en la lista. Si el umbral del recambio es cero o no está rellenado, se usa el umbral predeterminado de los ajustes; sin un umbral positivo no se sugiere reposición. La cantidad sugerida se puede modificar antes de crear el pedido, y la aplicación no lanza ningún pedido por sí sola.
Qué comprobar antes de elegir la suscripción
Comprueba la función de Recambios, el límite de recambios y el acceso a varias sedes en la suscripción que elijas. Empieza con unas pocas referencias y una recepción de prueba. Los datos de compatibilidad se verifican por separado con el proveedor; la aplicación no decodifica el número de bastidor (VIN). Una tienda online es un proyecto aparte, sin una sincronización automática demostrada con SoftAuto.
Frequently asked questions
¿Es un programa de contabilidad para la tienda de recambios?
Es un programa de gestión interna de recambios: catálogo, cantidades, movimientos de almacén y pedidos de compra. El módulo no genera asientos contables, declaraciones fiscales ni facturas de venta.
¿El catálogo se importa de los proveedores?
No, no automáticamente. El equipo introduce los recambios y la información de compatibilidad; no existe un conector automático con los catálogos de los proveedores.
¿Comprueba automáticamente el recambio a partir del bastidor (VIN)?
No. El código OEM, la marca, el modelo y el intervalo de años son datos que introduce el equipo. Confirma la compatibilidad con el proveedor.
¿Puedo gestionar el almacén en varias sedes?
Sí, si la suscripción permite varias sedes. Los movimientos registran entradas, salidas, traslados y ajustes, con cantidades por sede.
¿El pedido se envía automáticamente al proveedor?
No. Lo registras internamente, se lo comunicas al proveedor por separado y anotas la recepción parcial o total cuando llegan los recambios.
¿Cuándo aparece un recambio en la lista de reposición?
Cuando la existencia total es igual o inferior al umbral mínimo positivo del recambio o al umbral predeterminado de los ajustes. La lista ofrece una sugerencia; el equipo decide la cantidad y el pedido.
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Comprueba si encaja con tu tienda
Compara las funciones y los límites de las suscripciones, o comenta tu forma de trabajar con el equipo antes de introducir todo el catálogo.