4softauto solution
Software para alquiler de coches: reservas y contratos
El calendario de cada coche, las reservas por días y los documentos de entrega y devolución, sin solapamientos.
In short
En resumen: una empresa de alquiler de coches pierde dinero cuando se solapan dos reservas o cuando nadie sabe en qué estado volvió un coche. SoftAuto lleva un calendario por cada coche, calcula el alquiler por días según la tarifa de la categoría y genera el contrato de alquiler a partir de los datos de la reserva. En la entrega y en la devolución rellenas un acta con el kilometraje y el nivel de combustible, además de las notas sobre el estado, y las diferencias quedan registradas en la reserva.
What it keeps a record of
- Calendario de disponibilidad por cada coche, sin reservas solapadas.
- Tarifas por categoría (económico, compacto, SUV) y alquiler calculado por día.
- Ficha de cliente con los datos del permiso de conducir y del documento de identidad, adjunta a la reserva.
- Contrato de alquiler generado a partir de los datos de la reserva.
- Acta de entrega y devolución: kilometraje, combustible, notas sobre el estado.
- Fianza registrada en la reserva y marcada como devuelta o retenida.
Ninguna reserva solapada
Cada coche tiene su propio calendario. Cuando introduces una reserva, ves al instante si el coche está libre esos días y qué alternativas tienes en la misma categoría.
Entrega y devolución documentadas
En cada entrega y devolución se rellenan el kilometraje, el nivel de combustible y las notas sobre el estado. Si surge una discusión por un arañazo, tienes el registro de la entrega en la misma reserva.
Contrato y fianza en la reserva
El contrato se rellena con los datos del cliente y del coche, sobre la plantilla de tu empresa. La fianza se registra en la reserva y al final se marca como devuelta o retenida, indicando el motivo.
Frequently asked questions
¿Los clientes pueden reservar online?
No, no directamente desde SoftAuto. Las reservas las introduces tú o tu equipo; para las reservas online en tu web puedes usar 4appointments.net, del mismo ecosistema.
¿Cómo se calcula el alquiler?
Según la tarifa de la categoría del coche y el número de días; el importe resultante aparece en la reserva y en el contrato.
¿Las penalizaciones se calculan automáticamente?
No. Puedes anotar en la reserva las diferencias de kilometraje y combustible, pero las penalizaciones las fijas tú según el contrato.
¿Puedo gestionar varios puntos de recogida?
Sí, cada coche y cada reserva pueden tener una sede de recogida y otra de devolución.
¿Sirve también para alquileres de larga duración?
Puedes introducir reservas de cualquier duración, pero la aplicación está pensada para alquileres por días.
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Un calendario para cada coche
Añade los coches de tu flota de alquiler y mira su disponibilidad día a día.