4softauto solution
Software voor onderdelenhandel: voorraadbeheer
Programma voor het beheer van auto-onderdelen: catalogus ingevoerd door het team, aantallen per vestiging en intern geregistreerde inkooporders.
In short
4softauto bewaart de catalogus en de voorraad van een onderdelenhandel. Het team voert de onderdelen in, registreert ontvangsten, uitgiften, verplaatsingen en correcties, en volgt daarna de inkooporders en ontvangsten. Het OEM-nummer is een zoekveld en de compatibiliteit vul je zelf in. De applicatie voert geen boekhouding voor het bedrijf, importeert niet automatisch catalogi en verstuurt geen bestellingen naar leveranciers.
What it keeps a record of
- Unieke interne code, omschrijving, OEM-nummer, fabrikant en categorie.
- Merk, model en bouwjaarbereik ingevuld op het onderdeeldossier.
- Aantallen per vestiging en geschiedenis van ontvangsten, uitgiften, verplaatsingen en correcties.
- Inkoopprijs, verkoopprijs en een opslag die uit deze waarden wordt berekend.
- Bestellijst wanneer de totale voorraad gelijk is aan of lager dan de positieve minimumdrempel.
- Inkooporders met onderdeelregels en gedeeltelijke of volledige ontvangsten.
Onderdelenbeheer en boekhouding zijn twee verschillende dingen
Zoek je een boekhoudprogramma voor een onderdelenhandel, kijk dan eerst wat je wilt bijhouden. SoftAuto legt aantallen, mutaties en prijzen vast voor het operationele beheer van de winkel. In deze module worden geen boekingen, belastingaangiften of verkoopfacturen gemaakt. De inkoopprijs in het dossier en de getoonde opslag zijn geen boekhoudkundige waarderingsmethode voor de voorraad.
Van het eerste onderdeel tot de eerste ontvangst
Maak de vestiging aan en daarna het onderdeel met een unieke interne code. Registreer de beginhoeveelheid via een ontvangst of een correctie en gebruik voorraadmutaties voor alles wat daarna komt. Kies de leverancier en de regels van een inkooporder; bij ontvangst registreer je de ontvangen aantallen op de gekozen vestiging. De ontvangst verhoogt de voorraad en werkt de orderstatus bij. De order blijft een interne registratie: je geeft hem apart door aan de leverancier.
Zo lees je de bestellijst
De drempel wordt vergeleken met de totale voorraad van het onderdeel, opgeteld over alle vestigingen. Bij gelijkheid staat het onderdeel al op de lijst. Is de drempel van het onderdeel nul of niet ingevuld, dan geldt de standaarddrempel uit de instellingen; zonder positieve drempel wordt geen nabestelling voorgesteld. De voorgestelde hoeveelheid kun je aanpassen voordat je de order aanmaakt, en de applicatie start zelf nooit een bestelling.
Wat je controleert voordat je een abonnement kiest
Controleer de functie Auto-onderdelen, het maximum aantal onderdelen en de toegang tot meerdere vestigingen in het gekozen abonnement. Begin met een paar artikelen en één proefontvangst. Compatibiliteitsgegevens controleer je apart bij de leverancier; de applicatie decodeert het VIN-nummer niet. Een webwinkel is een apart project, zonder aangetoonde automatische synchronisatie met SoftAuto.
Frequently asked questions
Is dit een boekhoudprogramma voor een onderdelenhandel?
Het is een programma voor intern onderdelenbeheer: catalogus, aantallen, voorraadmutaties en inkooporders. De module maakt geen boekingen, belastingaangiften of verkoopfacturen.
Wordt de catalogus van leveranciers geïmporteerd?
Nee, niet automatisch. Het team voert de onderdelen en de compatibiliteitsinformatie in; er is geen automatische koppeling met leverancierscatalogi.
Controleert het automatisch het onderdeel op basis van het VIN?
Nee. Het OEM-nummer, het merk, het model en het bouwjaarbereik zijn gegevens die het team invoert. Bevestig de compatibiliteit bij de leverancier.
Kan ik de voorraad op meerdere vestigingen beheren?
Ja, als je abonnement meerdere vestigingen toestaat. Mutaties registreren ontvangsten, uitgiften, verplaatsingen en correcties, met aantallen per vestiging.
Wordt de order automatisch naar de leverancier gestuurd?
Nee. Je registreert hem intern, geeft hem apart door aan de leverancier en noteert de gedeeltelijke of volledige ontvangst zodra de onderdelen binnenkomen.
Wanneer komt een onderdeel op de bestellijst?
Wanneer de totale voorraad gelijk is aan of lager dan de positieve minimumdrempel van het onderdeel of de standaarddrempel in de instellingen. De lijst geeft een suggestie; het team bepaalt hoeveelheid en bestelling.
Other 4softauto solutions
- Software voor autodealersde voorraad, de leads, de proefritten en de offertes
- Software voor occasionbedrijvende inkoopprijs, de opknapkosten en de marge per auto
- Software voor autoverhuurde boekingen per dag, de contracten, de overdracht en de terugname
- Software voor detailingde servicepakketten, de boxreserveringen en de werkbonnen
Kijk of het bij jouw winkel past
Vergelijk functies en limieten van de abonnementen, of bespreek je werkwijze met het team voordat je de hele catalogus invoert.