Veelgestelde-vragen
Veelgestelde vragen
Antwoorden over 4softauto: voor welke autobedrijven het is, wat het bijhoudt, wat het niet doet en hoe je begint.
Over 4softauto
Wat is 4softauto?
Het is een platform uit het 4b2b-ecosysteem voor autobedrijven. Het heeft vijf aparte oplossingen: autodealers, occasionbedrijven, autoverhuur, onderdelenhandel en auto-detailing. Elke oplossing heeft eigen dossiers, agenda's en statussen.
Hoe lang duurt het om te beginnen?
Je kunt dezelfde dag beginnen: je maakt het account aan, kiest je type bedrijf en voegt de eerste dossiers toe. Hoe lang het invoeren van gegevens duurt, hangt af van hoeveel auto's, onderdelen of dienstenpakketten je hebt.
Kan ik meerdere oplossingen in hetzelfde account gebruiken?
Ja. Een bedrijf dat auto's verkoopt en ook een detailingstudio heeft, kan beide oplossingen vanuit hetzelfde account gebruiken.
Moet ik iets installeren?
Nee. 4softauto werkt in de browser, zonder installatie.
Oplossingen per type bedrijf
Wat houdt de oplossing voor autodealers bij?
De autovoorraad (VIN, prijs, kilometerstand, status: beschikbaar, gereserveerd, in voorbereiding of verkocht), leads gekoppeld aan de gewenste auto, met de gespreksgeschiedenis, en geplande proefritten. De offerte en het koopcontract worden ingevuld vanuit de gegevens van het dossier, op het sjabloon van jouw bedrijf.
Wat houdt de oplossing voor occasionbedrijven bij?
De inkoopprijs en elke opknapkost, in het dossier van de auto. De totale kosten en de marge bij de vraagprijs volgen uit de bedragen die je invoert, en elk dossier bewaart de datum waarop de auto op het terrein kwam.
Wat doet de oplossing voor autoverhuur?
Ze houdt een agenda per auto bij, berekent de huur per dag volgens het tarief van de categorie en maakt het huurcontract op uit de reserveringsgegevens. Bij overdracht en inname worden kilometerstand, brandstofniveau en opmerkingen over de staat ingevuld.
Wat doet de oplossing voor auto-onderdelen?
Ze houdt de onderdelencatalogus bij met interne code, OEM-nummer en compatibiliteit die je zelf noteert, voorraad per vestiging, inkoop- en verkoopprijzen, de lijst met onderdelen onder de minimumdrempel en bestellingen bij leveranciers.
Wat doet de oplossing voor auto-detailing?
Ze houdt dienstenpakketten met duur en prijs bij, plant auto's per box en per detailer en opent voor elke auto een werkbon, met opmerkingen bij binnenkomst, foto's voor en na en de uitgevoerde diensten.
Wat 4softauto niet doet
Plaatst het auto's op advertentiesites?
Nee. 4softauto is een intern hulpmiddel voor registratie. Advertenties plaats je zoals je dat nu al doet.
Kunnen klanten online reserveren of een afspraak maken?
Niet rechtstreeks in 4softauto. Reserveringen en afspraken voert jouw team in. Voor online afspraken op je website heeft het 4b2b-ecosysteem 4appointments.net.
Kan ik vanuit 4softauto onderdelen online verkopen?
Nee. Voor een webwinkel heeft het 4b2b-ecosysteem 4shopy.net.
Stuurt het berichten naar klanten?
Nee. 4softauto verstuurt geen e-mails, sms'jes of WhatsApp-berichten naar klanten. Reserveringen, statussen en afspraken zie je in het paneel.
Berekent het belastingen of de btw-regeling voor gebruikte auto's?
Nee. Het telt de bedragen op die je invoert en toont kosten en marge als beheerscijfers. De fiscale behandeling bepaal je met je boekhouder.
Controleert het zelf of een onderdeel op een auto past?
Nee. Compatibiliteit is informatie die je zelf op het onderdeeldossier noteert. De applicatie bewaart die en maakt haar makkelijk vindbaar.