4softauto solution
Software voor autoverhuur: reserveringen en contracten
De agenda van elke auto, reserveringen per dag en de documenten voor overdracht en inname, zonder dubbele boekingen.
In short
Kort gezegd: een autoverhuurbedrijf verliest geld als twee reserveringen overlappen of als niemand weet in welke staat een auto is teruggekomen. SoftAuto houdt een agenda per auto bij, berekent de huur per dag op basis van het tarief van de categorie en maakt het huurcontract op basis van de reserveringsgegevens. Bij overdracht en inname vul je een formulier in met kilometerstand en brandstofniveau, plus opmerkingen over de staat, en de verschillen blijven bij de reservering vastgelegd.
What it keeps a record of
- Beschikbaarheidsagenda voor elke auto, zonder overlappende reserveringen.
- Tarieven per categorie (compact, stationwagon, SUV) en huur berekend per dag.
- Klantdossier met rijbewijs- en identiteitsgegevens, gekoppeld aan de reservering.
- Huurcontract opgesteld uit de reserveringsgegevens.
- Overdracht- en inname-formulier: kilometerstand, brandstof, opmerkingen over de staat.
- Borg vastgelegd bij de reservering en gemarkeerd als terugbetaald of ingehouden.
Geen overlappende reserveringen
Elke auto heeft een eigen agenda. Als je een reservering invoert, zie je direct of de auto die dagen vrij is en welke alternatieven je hebt in dezelfde categorie.
Overdracht en inname vastgelegd
Bij elke overdracht en inname vul je kilometerstand, brandstofniveau en opmerkingen over de staat in. Als er discussie ontstaat over een kras, heb je de registratie van de overdracht bij dezelfde reservering.
Contract en borg bij de reservering
Het contract vul je in met de gegevens van de klant en de auto, op het sjabloon van jouw bedrijf. De borg leg je vast bij de reservering en markeer je aan het eind als terugbetaald of ingehouden, met de reden.
Frequently asked questions
Kunnen klanten online reserveren?
Nee, niet rechtstreeks in SoftAuto. Reserveringen voer jij of je team in; voor online reserveren op je website kun je 4appointments.net gebruiken, uit hetzelfde ecosysteem.
Hoe wordt de huur berekend?
Op basis van het tarief van de autocategorie en het aantal dagen; het bedrag verschijnt bij de reservering en in het contract.
Worden boetes automatisch berekend?
Nee. Je kunt verschillen in kilometerstand en brandstof bij de reservering noteren, maar boetes stel je zelf vast volgens het contract.
Kan ik meerdere ophaalpunten beheren?
Ja, elke auto en elke reservering kan een ophaal- en een inleverlocatie hebben.
Werkt het ook voor langlopende verhuur?
Je kunt reserveringen van elke duur invoeren, maar de applicatie is bedoeld voor verhuur per dag.
Other 4softauto solutions
- Software voor autodealersde voorraad, de leads, de proefritten en de offertes
- Software voor occasionbedrijvende inkoopprijs, de opknapkosten en de marge per auto
- Software voor onderdelenhandelde onderdelencatalogus, de voorraad per locatie en de bestellingen bij leveranciers
- Software voor detailingde servicepakketten, de boxreserveringen en de werkbonnen
Eén agenda voor elke auto
Voeg de auto's van je verhuurvloot toe en zie hun beschikbaarheid dag voor dag.