4softauto solution
Logiciel pièces auto : suivi du stock
Logiciel de suivi des pièces auto : catalogue saisi par l'équipe, quantités par emplacement et commandes d'achat enregistrées en interne.
In short
4softauto conserve le catalogue et le stock d'un magasin de pièces auto. L'équipe saisit les pièces, enregistre les entrées, sorties, transferts et ajustements, puis suit les commandes d'achat et les réceptions. Le code OEM est un champ de recherche, et la compatibilité est renseignée manuellement. L'application n'assure pas la comptabilité de l'entreprise, n'importe pas automatiquement de catalogues et n'envoie pas les commandes aux fournisseurs.
What it keeps a record of
- Code interne unique, désignation, code OEM, fabricant et catégorie.
- Marque, modèle et plage d'années renseignés sur la fiche de la pièce.
- Quantités par emplacement et historique des entrées, sorties, transferts et ajustements.
- Prix d'achat, prix de vente et taux de majoration calculé à partir de ces valeurs.
- Liste de réapprovisionnement lorsque le stock total atteint ou descend sous le seuil minimum positif.
- Commandes d'achat avec lignes de pièces et réceptions partielles ou complètes.
La gestion des pièces et la comptabilité ont des rôles différents
Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de comptabilité pour les pièces auto, vérifiez d'abord ce que vous devez suivre. SoftAuto enregistre les quantités, les mouvements et les prix pour l'exploitation du magasin. Ce module ne génère ni écritures comptables, ni déclarations fiscales, ni factures de vente. Le prix d'achat figurant sur la fiche et le taux de majoration affiché ne constituent pas une méthode d'évaluation comptable du stock.
De la première pièce à la première réception
Vous créez l'emplacement, puis la pièce avec un code interne unique. Vous enregistrez la quantité initiale par une entrée ou un ajustement, et utilisez les mouvements de stock pour les opérations suivantes. Vous choisissez le fournisseur et les lignes d'une commande d'achat ; à la réception, vous enregistrez les quantités reçues dans l'emplacement choisi. La réception augmente le stock et met à jour l'état de la commande. La commande reste un suivi interne : vous la communiquez séparément au fournisseur.
Ce qu'il faut vérifier avant de choisir l'abonnement
Vérifiez la fonction Pièces auto, la limite de pièces et l'accès à plusieurs emplacements dans l'abonnement choisi. Commencez avec quelques références et une réception d'essai. Les données de compatibilité se vérifient séparément auprès du fournisseur ; l'application ne décode pas le VIN. Une boutique en ligne est un projet distinct, sans synchronisation automatique démontrée avec SoftAuto.
Frequently asked questions
S'agit-il d'un logiciel de comptabilité pour le magasin de pièces auto ?
Il s'agit d'un logiciel de gestion interne des pièces : catalogue, quantités, mouvements de stock et commandes d'achat. Le module ne génère ni écritures comptables, ni déclarations fiscales, ni factures de vente.
Le catalogue des fournisseurs est-il importé ?
Pas automatiquement. L'équipe saisit les pièces et les informations de compatibilité ; il n'existe pas de connecteur automatique vers les catalogues des fournisseurs.
La pièce est-elle vérifiée automatiquement d'après le VIN ?
Non. Le code OEM, la marque, le modèle et la plage d'années sont des informations saisies par l'équipe. Confirmez la compatibilité auprès du fournisseur.
Puis-je gérer le stock sur plusieurs emplacements ?
Oui, si l'abonnement le permet. Les mouvements enregistrent entrées, sorties, transferts et ajustements, avec des quantités par emplacement.
La commande est-elle envoyée automatiquement au fournisseur ?
Non. Vous l'enregistrez en interne, vous la communiquez séparément au fournisseur et notez la réception partielle ou complète lorsque les pièces arrivent.
Quand une pièce apparaît-elle sur la liste de réapprovisionnement ?
Lorsque le stock total est égal ou inférieur au seuil minimum positif de la pièce, ou au seuil par défaut des paramètres. La liste fournit une suggestion ; l'équipe décide de la quantité et de la commande.
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Vérifiez si cela convient à votre magasin
Comparez les fonctions et les limites des abonnements, ou discutez de votre flux de travail avec notre équipe avant de saisir l'ensemble du catalogue.
Comment lire la liste de réapprovisionnement
Le seuil est comparé au stock total de la pièce, additionné sur tous les emplacements. Si le stock égale le seuil, la pièce figure déjà sur la liste. Si le seuil de la pièce est nul ou non renseigné, le seuil par défaut des paramètres est utilisé ; sans seuil positif, aucun réapprovisionnement n'est recommandé. La quantité suggérée peut être modifiée avant la création de la commande, et l'application n'émet jamais seule une commande.