4softauto solution
Logiciel location auto : réservations, contrats
Le calendrier de chaque véhicule, les réservations à la journée et les documents de remise et de restitution, sans chevauchements.
In short
En bref : une société de location de voitures perd de l'argent lorsque deux réservations se chevauchent ou lorsque personne ne sait dans quel état un véhicule a été rendu. SoftAuto tient un calendrier par véhicule, calcule la location à la journée selon le tarif de la catégorie et génère le contrat de location à partir des données de la réservation. À la remise et à la restitution, vous complétez un procès-verbal avec le kilométrage et le niveau de carburant, ainsi que des observations sur l'état du véhicule ; les écarts restent enregistrés sur la réservation.
What it keeps a record of
- Calendrier de disponibilité par véhicule, sans réservations qui se chevauchent.
- Tarifs par catégorie (économique, compacte, SUV) et location calculée à la journée.
- Fiche client avec les données du permis et de la pièce d'identité, jointes à la réservation.
- Contrat de location généré à partir des données de la réservation.
- Procès-verbal de remise et de restitution : kilométrage, carburant, observations sur l'état du véhicule.
- Caution enregistrée sur la réservation et marquée comme restituée ou retenue.
Aucune réservation qui se chevauche
Chaque véhicule a son propre calendrier. Lorsque vous ajoutez une réservation, vous voyez immédiatement si le véhicule est libre ces jours-là et quelles alternatives existent dans la même catégorie.
Remise et restitution documentées
À chaque remise et à chaque restitution, vous complétez le kilométrage, le niveau de carburant et les observations sur l'état du véhicule. Si une discussion sur une rayure survient, vous disposez de l'état enregistré à la remise, sur la même réservation.
Contrat et caution sur la réservation
Le contrat est complété à partir des données du client et du véhicule, sur le modèle de votre entreprise. La caution est enregistrée sur la réservation et marquée en fin de location comme restituée ou retenue, avec le motif.
Frequently asked questions
Les clients peuvent-ils réserver en ligne ?
Pas directement depuis SoftAuto. Vous ou votre équipe saisissez les réservations ; pour les prises de rendez-vous en ligne sur votre site, vous pouvez utiliser 4appointments.net, du même écosystème.
Comment la location est-elle calculée ?
Selon le tarif de la catégorie du véhicule et le nombre de jours. Le montant obtenu apparaît sur la réservation et dans le contrat.
Les pénalités sont-elles calculées automatiquement ?
Non. Vous pouvez noter les écarts de kilométrage et de carburant sur la réservation, mais c'est vous qui fixez les pénalités conformément au contrat.
Puis-je gérer plusieurs points de prise en charge ?
Oui, chaque véhicule et chaque réservation peuvent avoir un lieu de prise en charge et un lieu de restitution.
Convient-il aussi aux locations sur une longue période ?
Vous pouvez saisir des réservations de n'importe quelle durée, mais l'application est conçue pour les locations à la journée.
Other 4softauto solutions
- Logiciel pour concessionnairesle stock de véhicules, les leads, les essais routiers et les offres
- Logiciel véhicules d’occasionle prix d’achat, les frais de remise en état et la marge par véhicule
- Logiciel pièces autole catalogue de pièces, le stock par site et les commandes fournisseurs
- Logiciel esthétique autoles forfaits de prestations, les réservations par box et les fiches de travail
Un calendrier pour chaque véhicule
Ajoutez les véhicules de votre parc de location et consultez leur disponibilité jour par jour.