Soluție 4softauto
Software pentru magazine de piese auto: catalog și stoc
Cod intern, cod OEM, compatibilitate și stoc pe locații, ca să găsești piesa potrivită înainte să plece clientul.
Pe scurt
Pe scurt: într-un magazin de piese auto, vânzarea se pierde când nu găsești repede piesa potrivită pentru mașina clientului sau nu știi dacă mai e pe stoc. SoftAuto ține catalogul de piese cu cod intern, cod OEM și mărcile și modelele compatibile, stocul pe locații și prețurile de achiziție și de vânzare. Când stocul scade sub pragul setat, piesa apare pe lista de comandat, iar comenzile către furnizori se țin într-un loc, cu starea fiecăreia.
Ce ține în evidență
- Catalog de piese cu cod intern, cod OEM, producător și categorie.
- Compatibilitate notată pe marcă, model și interval de ani.
- Stoc pe locații (raft, depozit, magazin) cu cantitate la zi.
- Preț de achiziție și preț de vânzare, cu adaos calculat.
- Prag minim de stoc și listă de piese de comandat.
- Comenzi către furnizori, cu starea fiecărei comenzi.
Găsești piesa după cod sau după mașină
Cauți după codul intern, după codul OEM sau după marcă și model. Fișa piesei arată compatibilitatea notată de tine, stocul și prețul, deci răspunzi clientului din prima.
Stoc și comenzi
Cantitatea se actualizează la intrări și ieșiri, iar piesele care coboară sub pragul minim apar pe lista de comandat. Comenzile către furnizori se urmăresc de la trimitere până la recepție.
Magazinul online este alt produs
SoftAuto este pentru evidența internă a magazinului. Dacă vrei și vânzare online, poți folosi 4shopy.net, din același ecosistem, fără să duplici munca.
Ce este un software pentru magazine de piese auto
Un software pentru magazine de piese auto ține catalogul de piese, stocul pe locații și comenzile către furnizori. Vânzarea se pierde de obicei într-un singur moment: clientul întreabă de o piesă pentru mașina lui, iar vânzătorul nu găsește repede nici piesa potrivită, nici cantitatea rămasă.
În SoftAuto fiecare piesă are cod intern, cod OEM, producător și categorie, plus compatibilitatea notată de tine pe marcă, model și interval de ani. Cauți după oricare dintre ele și vezi pe loc stocul, locația (raft, depozit, magazin) și prețul.
Prețul de achiziție și cel de vânzare stau pe aceeași fișă, deci adaosul se vede imediat. Piesele care coboară sub pragul minim setat apar pe lista de comandat, iar comenzile către furnizori se urmăresc până la recepție.
Cine câștigă cel mai mult din el
- Magazin de cartier cu depozit propriu
- Un singur vânzător răspunde clienților și furnizorilor. Un catalog căutabil după cod înlocuiește memoria și caietul de la tejghea.
- Magazin cu mai multe locații
- Fiecare piesă are cantitate pe locație și se poate muta între ele. Vezi dacă piesa lipsește la magazin, dar există în depozit.
- Distribuitor către service-uri
- Codurile OEM și compatibilitățile fac diferența când clientul cere „piesa pentru mașina asta”, nu un cod.
- Magazin specializat pe o marcă
- Compatibilitatea pe model și interval de ani este esențială; o notezi o singură dată pe fișă și o folosești la fiecare căutare.
Cum se lucrează cu catalogul și stocul
Adaugi piesa în catalog
Cod intern, cod OEM, producător, categorie, prețuri și compatibilitate. Fiecare piesă se introduce o singură dată.
Aloci stocul pe locații
Raft, depozit sau magazin: cantitatea e legată de locație și se actualizează la fiecare intrare și ieșire.
Răspunzi clientului
Cauți după cod sau după marcă și model și vezi dacă piesa e pe stoc, unde se află și cu ce preț.
Setezi pragul minim
Pentru piesele cu vânzare constantă, pragul minim scoate piesa pe lista de comandat când stocul scade.
Urmărești comanda către furnizor
Comanda are stare de la trimitere până la recepție, iar la recepție stocul crește.
Avantaje și limite
Ce primești
- Căutare după cod intern, cod OEM, marcă și model într-un singur loc.
- Stoc pe locații, cu mutări între ele.
- Adaos vizibil pe fiecare piesă, din prețul de achiziție și cel de vânzare.
- Listă de comandat generată din pragurile minime, nu din memorie.
Ce nu face
- Catalogul nu se importă automat de la furnizori; piesele se introduc de echipa ta.
- Compatibilitatea este informația notată de tine; aplicația nu o verifică.
- Nu vinde online; pentru magazin online există 4shopy.net, în același ecosistem.
Excel și caiet sau catalog cu stoc pe locații
La câteva sute de piese, o foaie de calcul încă merge. La câteva mii, căutarea și stocul pe locații o depășesc.
| Situație | Excel + caiet | SoftAuto |
|---|---|---|
| Clientul dă codul OEM | Se caută manual în foaie | Căutare după cod OEM sau cod intern |
| Clientul dă marca și modelul | Depinde de cine ține minte | Compatibilitate notată pe fișa piesei |
| Piesa e în depozit sau în magazin? | Nu se vede | Cantitate pe fiecare locație |
| Ce trebuie comandat? | Se numără rafturile | Listă din piesele sub pragul minim |
| Cât adaos am pe piesă? | Calcul separat | Calculat din cele două prețuri de pe fișă |
Ghiduri pentru magazine de piese auto
Cum organizezi catalogul și ce înseamnă codul OEM al unei piese.
Întrebări frecvente
Se importă catalogul de la furnizori?
Nu automat. Piesele se introduc în aplicație de către echipa ta.
Verifică aplicația singură dacă o piesă se potrivește mașinii?
Nu. Compatibilitatea este informația pe care o notezi tu pe fișa piesei, iar aplicația te ajută s-o găsești rapid.
Pot ține stocul pe mai multe locații?
Da, fiecare piesă are cantitate pe locație și o poți muta între locații.
Pot vinde online din SoftAuto?
Nu. Pentru magazin online folosești 4shopy.net; SoftAuto rămâne instrumentul de evidență internă.
Cum știu ce să comand de la furnizor?
Setezi un prag minim pe piesă, iar piesele aflate sub prag apar pe lista de comandat.
Alte soluții 4softauto
- Software pentru dealeri autoStoc, leaduri, test drive și oferte.
- Software pentru parcuri autoAchiziție, recondiționare și marjă pe fiecare mașină rulată.
- Software pentru rent-a-carRezervări pe zile, contracte, predare și returnare.
- Software pentru detailing și spălătorii autoPachete, programări pe boxe și fișe de lucru.
Piesa potrivită, găsită repede
Adaugă primele piese cu cod intern și OEM și vezi stocul lor pe locații.