Cum eviți rezervările suprapuse la o firmă de rent-a-car?
Suprapunerea apare când rezervările stau în locuri diferite: un fișier, un telefon, un caiet. Soluția este un singur calendar pe fiecare mașină.
Răspuns scurt
- Ține un calendar separat pentru fiecare mașină din parc.
- Verifică disponibilitatea mașinii în calendar înainte de a confirma o rezervare.
- Lasă o zi de pregătire între două închirieri, pentru curățenie și verificări.
- Dacă mașina nu e liberă, caută alta din aceeași categorie.
Pași la o rezervare nouă
- Alege perioada cerută de client.
- Vezi ce mașini din categoria dorită sunt libere în acele zile.
- Alocă mașina și introdu datele clientului.
- Generează contractul din datele rezervării.
Ce nu rezolvă un calendar
Un calendar arată disponibilitatea, dar nu decide întârzierile la returnare. Pentru ele notezi ora reală a returnării pe rezervare și ajustezi rezervarea următoare.
Cum te ajută SoftAuto
- Calendar de disponibilitate pe fiecare mașină.
- Rezervări pe zile, cu tarif pe categorie.
- Contract generat din datele rezervării.